Notre app mobile a été mise à jour et est disponible dans les différents stores

Notre app mobile a été mise à jour et est disponible dans les différents stores.

Les améliorations les plus importantes :

  • Connectez-vous grâce à votre propre code PIN ou par identification biométrique (empreinte digitale ou faciale),
  • Les bords des documents numérises sont automatiquement reconnus,
  • L’application iOS est beaucoup plus rapide.

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CodaBox lance une plateforme collaborative gratuite pour les bureaux comptables et les PME

BookMate va permettre aux entreprises belges de se lancer plus rapidement dans la comptabilité numérique

Bruxelles, le 05 juin 2019 – CodaBox – faisant partie d’Isabel Group – lance une plateforme collaborative en ligne gratuite pour les bureaux comptables et leurs clients PME. Cette nouvelle solution, baptisée BookMate, est un portail sur lequel les utilisateurs peuvent gérer l’ensemble des factures, quel que soit leur format ou le canal utilisé. BookMate rend de ce fait possible l’e-facturation pour toutes les PME, peu importe leur taille, ainsi que la collaboration numérique pour chaque bureau comptable. Ce qui permettra d’accélérer le processus d’adoption d’un système de comptabilité numérique en Belgique.

Marie Costers, Managing Director de CodaBox : « La Belgique peut faire bien mieux en matière de comptabilité numérique. Environ 45 % des factures d’achats B2B se font encore au format papier. En lançant une plateforme collaborative gratuite, nous abaissons le seuil en matière de comptabilité numérique, permettant à n’importe quelle entreprise de recevoir des factures en ligne. Nous contribuons également à la réalisation de l’objectif de Digicrowd : pousser 100.000 entreprises à opter pour la facturation électronique d’ici la fin de l’année 2019. »

BookMate, c’est quoi ?

BookMate est un portail sur lequel les entreprises peuvent centraliser tous les documents liés à leur comptabilité, comme leurs factures et leurs reçus. En combinaison avec Digicrowd, BookMate collecte automatiquement tous les documents disponibles via différents canaux numériques afin de pouvoir les traiter de manière centralisée. La plateforme peut traiter n’importe quel format de document (PDF, XML ou papier) depuis n’importe quelle plateforme (PEPPOL, Zoomit, Dropbox, e-mail, etc.). BookMate offre aux entreprises une vue d’ensemble claire de leur administration et leur permet de partager immédiatement leurs documents avec le comptable. BookMate archive tous les documents des utilisateurs pendant au moins 7 ans.

Les cabinets comptables peuvent avoir plusieurs clients sur leur portail BookMate. Au lieu de recevoir tous les documents via des canaux multiples et dans différents formats à la fin de chaque trimestre, ils reçoivent à présent les documents de manière centralisée. BookMate est une plateforme ouverte, compatible avec les logiciels de comptabilité les plus courants.

BookMate fonctionne également avec une application mobile gratuite, qui permet aux utilisateurs de prendre scanner et transmettre tout document pertinent.

Gratuit et simple d’utilisation

BookMate est gratuit pour les cabinets comptables et pour leurs clients PME. La plateforme offre toute une série de fonctionnalités permettant aux cabinets comptables et à leurs clients de se familiariser avec la collaboration numérique et la comptabilité en ligne. Une fois qu’ils sont prêts à utiliser les fonctionnalités plus avancées (par exemple l’intégration bidirectionnelle avec leur logiciel de comptabilité et la reconnaissance automatique des factures), ils peuvent passer à une plateforme collaborative comme ClearFacts.

BookMate est disponible dans n’importe quel app store et sur www.bookmate.be depuis le 5 juin 2019.

Depuis mars 2019 et la phase de test publique, 10 cabinets comptables et 400 PME ont commencé à utiliser cette solution.

Tirez le meilleur parti de BookMate grâce au service Factures d’achat de CodaBox

Saviez-vous que le service Factures d’achat est parfaitement intégré à BookMate ?

Hé bien oui ! BookMate rend le service Factures d’achat encore plus convivial et vous permet d’automatiser et centraliser simplement la gestion de vos factures.

Les entreprises et entrepreneurs qui utilisent le service Factures d’achat reçoivent leurs factures d’achat directement dans BookMate. Ensuite, avec BookMate, c’est un jeu d’enfant d’envoyer la facture à son comptable pour traitement.

Ce service offre également aux comptables de nombreux avantages. Grâce à BookMate, les factures d’achat de vos clients sont ajoutées directement et automatiquement à leurs dossiers. Cela réduit drastiquement le risque d’erreurs d’encodage et vous fait gagner un temps précieux.

Mais le meilleur reste à venir !

Vous pouvez tester gratuitement le service Factures d’achat jusqu’à fin 2020.

Activez le service en seulement trois petites étapes

Via DigiCrowd, nous versons 1€ à une association caritative pour chaque entreprise qui décide d’activer ce service. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question.

Notre équipe se tient à votre disposition pour vous aider au mieux à tirer parti de BookMate !

Kristof Van Doninck

Product Manager BookMate

P.S.: Vous souhaitez bénéficier d’une aide personnelle pour activer le service Factures d’achat ? N’hésitez pas à nous envoyer un e-mail à info@bookmate.be. L’un de nos collègues prendra contact avec vous pour vous guider dans les démarches qui vous permettront d’activer le service pour vous et vos clients.

BookMate est à présent disponible pour le grand public !

BookMate est accessible au grand public depuis fin mars. Nous invitons l’ensemble des comptables et experts-comptables enregistrés auprès de l’IEC et de l’IPCF à utiliser notre service BookMate

Au nom de toute de l’équipe, nous remercions vivement l’ensemble des utilisateurs pilote d’avoir contribué à BookMate !