BookMate vereenvoudigt de volledige documentflow tussen accountants en ondernemers.
Eenvoud siert
Bookmate is een gebruiksvriendelijk digitaal portaal. Uw klant verzamelt zijn verkoopfacturen, aankoopfacturen en diverse documenten op één plaats.
Werk efficiënter
Samenwerken wordt makkelijker dan ooit tevoren. Zowel u als uw klant werken op hetzelfde platform: documenten ingeven, consulteren, valideren. U kan makkelijk downloaden en in uw softwarepakket invoeren.
Robuust & veilig
BookMate is gebouwd op de technologie van ClearFacts. Er gaat niks verloren en niemand komt erin, tenzij u dat wil. Slaap dus gerust op beide oren.
24/7
Gedaan met kwartaalstress. Uw klanten kunnen op alle momenten van de dag hun documenten versturen. ’s Avonds, in het weekend of tijdens hun vakantie. Via de mobiele applicatie wordt documenten uitwisselen kinderspel.
Archief
BookMate slaat al je facturen op voor 7 jaar. Je vind je oude facturen snel terug in ons digitaal archief.
Data in plaats van documenten
BookMate ondersteunt het XML/UBL-formaat. Hierdoor verwerkt u makkelijk “echte” e-facturen. Indien u reeds met CodaBox werkt, zal uw klant meteen zijn aankoopfactuur ontvangen in BookMate en met 1 click doorsturen aan je accountant.
Gratis
Het beste van allemaal? BookMate is volledig gratis!
Alle features even op een rijtje
|
|
|
|---|---|---|
| Samenwerkingsportaal, ondersteunt de samenwerking tussen de accountant en zijn clienteel |
 Beperkt |
Geadvanceerd |
| Stroomlijnen/uitlijnen van de documentinvoerkanalen (Scan, upload, email, dropzone, Dropbox, CodaBox, Third Party API, …) |
|
|
| Mobiele app om onkostennota’s in te voeren (bv. Restaurantrekeningen) |
Invoer |
Invoer & rapportage |
| Ondersteunt elektronische facturen in UBL-formaat |
Invoer |
Invoer & rapportage |
| Beheren van digitale/gedigitaliseerde documenten (splitsen, samenvoegen, downloaden, enz.) |
|
|
| Documenten worden opgeslagen in een digitaal archief en kunnen online worden opgehaald/geraadpleegd |
Beperkt |
Geadvanceerd |
| Online en real-time factuurherkenning en -verrijking door ClearFacts AIR (OCR) |
 |
|
| Booking Factory: Boekingsvoorstellen, validatie en correcties |
|
|
| Codering van de boekingsvoorstellen en de PDF-facturen in de boekhoudsoftware zonder tussenstappen |
|
|
| De boekhouding is online beschikbaar via een klantenportal met dashboard en standaardrapportage |
|
|
| Communicatiemodule die de interactie tussen accountant en zijn clienteel ondersteunt |
|
|
| Goedkeuringsflow en betalingsopties (SEPA, QR en Ponto) |
|
|