BookMate simplifie l’ensemble du flux de documents entre les comptables et les entrepreneurs.
La simplicité est une vertu
BookMate est un portail numérique convivial. Votre client y rassemble ses factures de vente, ses factures d’achat et ses documents divers en un endroit unique.
Un travail plus efficace
La collaboration devient plus facile que jamais. Vous et votre client travaillez ensemble sur la même plateforme : envoi, consultation, validation des documents. Vous pouvez ensuite facilement les télécharger et les encoder dans votre logiciel de comptabilité.
Robuste et sûr
BookMate est construit sur la technologie ClearFacts. Vous ne perdez rien et personne n’y accède à moins que vous ne le vouliez. Dormez sur vos deux oreilles.
24/7
Fini le stress trimestriel. Vos clients peuvent envoyer leurs documents à tout moment de la journée. Le soir, le week-end ou pendant leurs vacances. Avec l’application mobile, la transmission des documents devient un jeu d’enfant.
Archives
BookMate conserve toutes vos factures pendant 7 ans. Vous pouvez retrouver rapidement vos anciennes factures dans nos archives numériques.
Les données au lieu des documents
BookMate est compatible avec le format XML/UBL. De ce fait, vous traitez plus facilement les “vraies” factures électroniques. Si vous travaillez déjà avec CodaBox, votre client recevra immédiatement sa facture d’achat dans BookMate et l’enverra à son comptable en 1 clic.
Gratuit
La cerise sur le gâteau ? BookMate est entièrement gratuit !
Plus près de vos documents,
plus près de vos clients.
Toutes les fonctionnalités en un coup d’oeil
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| Portail de collaboration, aide à la collaboration entre le comptable et sa clientèle |
 Limité |
Avancé |
| Rationaliser/aligner les canaux d’entrée des documents (Scan, téléchargement, email, dropzone, Dropbox, CodaBox, API tierce partie, ….) |
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| Application mobile pour encoder les notes de frais (par exemple les notes de restaurants) |
Encodage |
Encodage & rapportage |
| Compatible avec les factures électroniques en format UBL |
Encodage |
Encodage & rapportage |
| Gestion des documents numérisés (fractionnement, fusion, téléchargement, etc.) |
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| Les documents sont stockés dans une archive numérique et peuvent être récupérés et consulté en ligne |
Limité |
Avancé |
| Reconnaissance et enrichissement des factures en ligne et en temps réel par ClearFacts AIR (OCR) |
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| Booking Factory: propositions d’écritures, validation et corrections |
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| Saisie des propositions d’écritures et des factures PDF dans le logiciel comptable sans étape intermédiaire |
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| La comptabilité est disponible en ligne via un portail client avec tableau de bord et rapportage normalisé |
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| Module de communication qui soutient l’interaction entre les comptables et sa clientèle |
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| Flux d’approbation et moyens de paiement (SEPA, QR en Ponto) |
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