home2019-11-18T13:07:43+01:00

BookMate simplifie l’ensemble du flux de documents entre les comptables et les entrepreneurs.

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La simplicité est une vertu

BookMate est un portail numérique convivial. Votre client y rassemble ses factures de vente, ses factures d'achat et ses documents divers en un endroit unique.

Un travail plus efficace

La collaboration devient plus facile que jamais. Vous et votre client travaillez ensemble sur la même plateforme : envoi, consultation, validation des documents. Vous pouvez ensuite facilement les télécharger et les encoder dans votre logiciel de comptabilité.

Robuste et sûr

BookMate est construit sur la technologie ClearFacts. Vous ne perdez rien et personne n’y accède à moins que vous ne le vouliez. Dormez sur vos deux oreilles.

24/7

Fini le stress trimestriel. Vos clients peuvent envoyer leurs documents à tout moment de la journée. Le soir, le week-end ou pendant leurs vacances. Avec l'application mobile, la transmission des documents devient un jeu d'enfant.

Archives

BookMate conserve toutes vos factures pendant 7 ans. Vous pouvez retrouver rapidement vos anciennes factures dans nos archives numériques.

Les données au lieu des documents

BookMate est compatible avec le format XML/UBL. De ce fait, vous traitez plus facilement les "vraies" factures électroniques. Si vous travaillez déjà avec CodaBox, votre client recevra immédiatement sa facture d'achat dans BookMate et l'enverra à son comptable en 1 clic.

Gratuit

La cerise sur le gâteau ? BookMate est entièrement gratuit !

Plus près de vos documents,
plus près de vos clients.

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Toutes les fonctionnalités en un coup d'oeil

Portail de collaboration, aide à la collaboration entre le comptable et sa clientèle
Limité

Avancé
Rationaliser/aligner les canaux d'entrée des documents (Scan, téléchargement, email, dropzone, Dropbox, CodaBox, API tierce partie, ....)
Application mobile pour encoder les notes de frais (par exemple les notes de restaurants)
Encodage

Encodage & rapportage
Compatible avec les factures électroniques en format UBL
Encodage

Encodage & rapportage
Gestion des documents numérisés (fractionnement, fusion, téléchargement, etc.)
Les documents sont stockés dans une archive numérique et peuvent être récupérés et consulté en ligne
Limité

Avancé
Reconnaissance et enrichissement des factures en ligne et en temps réel par ClearFacts AIR
Booking factory: propositions d'écritures, validation et corrections
Saisie des propositions d'écritures et des factures PDF dans le logiciel comptable sans étape intermédiaire
La comptabilité est disponible en ligne via un portail client avec tableau de bord et rapportage normalisé
Module de communication qui soutient l’interaction entre les comptables et sa clientèle
Flux d’approbation et moyens de paiement (SEPA, QR et Ponto)
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